如何构建标准体系?
时间:2024-07-15
一、标准体系的构建原则体现在以下 4 个方面
(1)目标明确
标准体系是为业务目标服务的,构建标准体系首先要明确标准化目标。
(2)标准单元和标准体系相得益彰
标准体系的构建应围绕标准体系的目标展开,体现在体系的整体性,即体系的子体系及子子体系的全面完整和标准明细表所列标准的全面完整。
(3)层次清晰适当
标准体系的层次要清晰适当,其中标准明细表中的每一项标准在标准体系结构图中应有相应的层次。为了便于理解、减少复杂性,标准体系的层次不宜太多。同一标准不应同时列入两个或两个以上的子体系中。
(4)划分清楚
标准体系表内的子体系或类别的划分,各子体系的范围和边界的确定,主要应按行业、专业或门类等标准化活动性质的同一性,而不宜按行政机构的管辖范围划分。
二、标准体系的构建方法体现在以下 5 个方面
(1)确定标准化方针目标
● 了解标准化所支持的业务战略;
● 明确标准体系建设所对应的中长期远景和目标;
● 确定实现目标的方针策略和指导思想 / 原则;
● 确定标准体系的范围和边界。
(2)调查研究
● 国内外标准体系的状况;
● 现有标准化工作基础;
● 目前存在的问题;
● 对标准体系建设的内在和外在需求。
(3)分析整理
根据标准体系建设的方针、目标以及具体的标准化需求,借鉴国内外现有的标准体系的结构框架,从标准的类型、专业领域、级别、功能、业务的生命周期等若干不同的标准化对象的角度,对标准体系进行分析,从而确定标准体系的结构关系。
(4)编制标准体系表
确定好标准体系的结构层次和标准之间的结构关系,就可以编制标准体系表。标准体系表通常包括标准体系结构图、标准明细表、标准体系表编制说明等。
(5)动态维护更新
标准体系是个动态系统,在使用过程中应不断优化完善,并随着社会发展需求提升和技术发展的不断变化,对标准体系进行持续维护和更新。