浅谈采购为什么注重三体系认证
1、 为什么买方要求“ISO三体系认证”?
事实上,在政府采购实践中,ISO9001认证的应用已经是一个非常普遍的现象。ISO三体系认证证明了企业对公众的良好形象和社会责任。质量管理体系展示了企业的形象,以确保稳定的服务质量,并对客户负责;环境管理体系显示了企业在服务过程中确保资源节约和社会责任的形象和责任;职业健康安全管理体系显示了企业的形象和责任,以确保生产过程中很少发生或没有发生事故,并对其员工负责。基于ISO三体系认证的这些功能,采购商应在采购文件中写下选择高质量供应商的要求,这是可以理解的。
2、 将“ISO三体系认证”写入采购文件时应注意什么?
尽管ISO三体系认证在一定程度上可以帮助采购选择优质供应商,但不可否认的是,ISO三体系证书在政府采购领域的应用仍存在许多问题。为了充分利用ISO三体系认证,确保政府采购的公平和公正,避免对中小企业的歧视,采购商或机构在将ISO三体系证书写入采购文件时应注意以下几个要点:
首先,将ISO三体系认证作为加分条件,不得将其设置为供应商参与政府采购的资格条件。三体系认证公司表示由于ISO的三体系认证是自愿认证而非强制性认证,因此不应将其作为供应商的资格条件。政府采购文件资格条件的设立应当符合《政府采购法》第二十二条的规定。
第二,文件中应要求ISO三体系认证证书可通过CNCA官方网站查询,以便于评估专家在评估过程中验证证书的真实性,防止一些供应商使用虚假证书来破坏政府采购的公平和公正,损害其他供应商的利益。在中国,管理体系认证和服务认证证书由未经国家认证认可委员会(CNCA)批准的机构、非法机构或无相关认证资质的机构颁发。无法在国家认证认可信息公共服务平台查询的证书是虚假、伪造和无效的。
第三:当使用“ISO三体系认证”作为奖励条件时,应仔细设置证书的分数。一般建议ISO三体系认证的附加分数不超过小微企业的价格优惠分数。当然,在实践中,每个采购项目中规定的小微企业价格优惠折扣不同,价格分值的权重从10%到60%不等,应在具体项目中进行分析。
第四:并非所有政府采购项目都适合将ISO三体系认证作为加分项。在政府采购中,有必要考虑采购项目的不同目的。例如,采购项目属于通用办公设备、家具等,通用产品的技术和服务标准统一透明。如果供应商是小微企业,一般不适合使用ISO三体系认证来加分。
一般来说,ISO认证的三个体系可用于政府采购项目,作为一个额外条件,帮助买家在众多供应商中选择优质供应商。此外,随着ISO三体系认证在政府采购领域的应用,也可以在一定程度上促进企业重视管理体系建设,引导企业健康持续发展。
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