ISO管理体系认证差旅费是多少?
企业做三体系认证的时候,需要审核员上门审核,后期再严格的话,咨询老师也需要上门辅导企业整理文件,做内审辅导。一经上门就会产生差旅费。全球范围内ISO体系认证普遍由企业承担差旅费,这一模式有助于确保认证机构的独立性和公正性。
差旅费是独立于审核外的费用。认证机构的审核老师去企业按规定要求对企业开展审核。所产生的食宿、车费均由企业实行实报实销制。
差旅费差距很大,不重视的话,可能会产生大几千的差旅费
举例一,企业是化工厂(河北),企业认证机构签约后,咨询公司跟企业明确说明审核老师差旅费由企业实报实销,但没有跟企业说明审核员从哪里过来(因为行业不同对应的审核员所在的位置也不同),一位审核员会南方做飞机到河北地区,两位审核员从省会出发,一二阶段总共产生差旅费近审核认证费的一半。远远超出了企业的预算(南方审核老师机场打车费来回就500元,住宿三晚一晚280元)报销时,企业接受不了,说做个体系这差旅费这么高。最终经过协商和解释,企业报销了差旅费。
审核老师辛苦,企业赚钱也不容易,互相理解
企业与咨询公司签约后,企业需要前期跟认证咨询公司约定好为企业匹配合适的认证机构(机构的排名、审核员的大概位置);
一:确认审核员所在位置,如果距离企业太远的,就换机构。
二,定好审核员位置后,企业最好是给审核老师把酒店订好(干净卫生)。企业熟悉当地情况,定的酒店性价比高。
三,企业尽量再内部安排审核老师三餐为好。
差旅费最重要的就是认证机构审核员的数量
ISO管理体系新规后,一二阶段需要间隔5天,也就是说审核老师审核一天或两天后,就会先离开,过5天或者整改完再定时间去,如果距离远的话来回的车费也是一笔开支。新规后本地机构和本地分公司优势凸显,本地老师开车直接就到了。但是碰到一些特定行业,本地机构可能对口的老师不多,还有可能从外地调。
审核费大概标准:住宿200-300元一晚。餐费:20+50+50(具体消费以地区为准).车票费用以实际票面价格为准。
有的企业说大包,什么也不管,给个大包价。我们做国际认证体系的时候基本上都是大包价。差旅费都含在了认证费用里边,但是三体系大包的不多,因为部分地区会查企业给审核员的报销凭证。其实每家认证机构都有合理的差旅标准。主要就在于前期对接的时候,把审核员的位置确定下来。
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