企业办理三体系认证需要准备哪些资料

三体系认证，通常又被称为三标体系认证或三标一体，是指ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系。三体系是以相关产品质量法、标准法和计量法等法规和产品标准(包含国际标准、国家标准、行业标准和企业标准)为依据，通过组织构架的建立、岗位的设定、岗位职责的划分、岗位制度和流程的制定从人员、工作场所、设备设施、经营品项和环境影响等方面进行有效运行和管控，以达到人员安全、质量保证、环境保护、顾客满意和企业受益的一种宏观的管理理念。

ISO9001：质量管理体系，要针对企业质量管理建立的体系认证，也是各国对于产品和企业进行质量评价和监督的通行证，可以稳定服务质量减少客户投诉。

ISO14001：环境管理体系，主要针对企业的生产环境、排污、节能环保的环境管理体系标准认证，企业通过这项认证相当于获得一张“环保绿色通行证”，帮助节约能源资源从而降低企业成本。

ISO45001：职业健康安全管理体系，主要是针对企业的员工健康安全，可以减少工伤事故、杜绝职业病危害、改善劳动条件减少企业损失，调动员工积极性。企业通过这项体系认证就说明企业在员工安全管理水平、风险管理上有着良好的规范。

一、为什么要做ISO三体系？

1、实施ISO9001认证，强化品质管理，提高企业效益；建立质量管理体系，优化流程，节省生产和管理成本；增强客户信心，扩大市场份额。

2、实施ISO14001认证，保护环境、节能降耗、优化成本、改善企业形象。

3、实施ISO45001认证，强化品质管理，提高企业效益；建立质量管理体系，优化流程，节省生产和管理成本；增强客户信心，扩大市场份额。

4、ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系，这三个体系认证，是大部分招投标强制性加分项。有了这三体系认证，就能够争取到更多的发展机会。

5、实施ISO三体系认证已经成为打破国际贸易壁垒、进入欧美市场的准入证，并逐渐成为组织进行生产、经营活动及贸易往来的必备条件之一。

二、ISO体系证书内容及所需资料

企业想要办理三体系认证，不同的认证项目所需要准备的资料不同，它们之间既有联系又有区别。认证机构名称、申请认证单位名称及审核范围、审核通过的相关标准、证书的有效期限、证书编号、认可标志、认证机构负责人亲笔签字等。

证书三年有限期，首次初审后，每年需要监督审核。

注：证书真实性可上国家市场监督管理总局 查询网站查询，所有通过认证的单位均可以此网站上查询到证书的具体相关信息.

（一）ISO9001认证审核需准备资料

企业想要办理三体系认证，不同的认证项目所需要准备的资料不同，它们之间既有联系又有区别。

质量管理体系认证所需资料

1、 公司营业执照、组织机构代码或其他具有法律地位的有效证件的复印件（包括需颁发子证书的二级单位），非独立法人组织应提供其上级单位的证明材料。

2、安全生产许可证、工业产品生产许可证及其他行政许可证、资质证书等复印件（都需要在有效期内）。

3、受控版本的管理手册、流程程序文件。

4、当申请认证范围涉及多个现场时，填写多现场清单

5.、需要申请不同管理体系的认证时，应提供：生产工艺流程图，标明关键、特殊工序及质量控制点；提供依据ISO9001：2015版标准对手册进行删减及分包要求的说明等。

（★具体所需资料以实际认证范围及申请情况为准）

三、ISO体系认证流程

1、前期准备工作

建立了文件化的质量管理体系三个月以上；至少进行过一次内部质量管理体系内审与管理评审，且内审已覆盖所有的场所和标准条款；提供质量手册及程序文件；

2、信息交流

与相关人士进行信息交流，通过人员互访、电话、传真、电子部件等方式相互了解，确定实施认证的初步意向和可行性；

3、提交认证申请

有意向的申请组织填写《质量管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调查表》，认证公司进行评审通过后，将与申请组织进一步联系，必要时进行现场访问，了解受审核方的基本情况和质量管理体系的建立与实施情况，并作出书面报价；

4、签订合同

在获得申请组织明确的合同签订意向并通过了合同评审后，双方签订《质量管理体系认证服务合同》，认证公司将指定审核组长自合同生效日起负责审核活动的开展与实施；

5、进入第一阶段审核（预评审）

受审核方将正式发布的质量管理体系手册、程序文件送交认证公司，由审核组长根据认证要求在组织现场进行文件审查，并将审核结果书面告知受审核方。如有不符合处，受审核方应作修改直至满足相应要求为止；

6、进入第二阶段审核现场审核

审核组将按照认证计划安排现场审核。审核要求覆盖申请认证全部范围并符合IS09001质量管理体系标准的全部要求，以抽样审核的方式进行。第二阶段审核将开出不符合项，并要求实施纠正。现场审核将给出书面的审核报告，宣布在现场审核结果，告知是否予以批准注册；

注：费用一般在认证前交付，证书出来后可以到国家认可委网站上查询.

7、进入发证后的监督（监督审核）

在证书有效期内（3年）安排2次监督审核，第一次监督审核在9-12个月内进行（从初审完成日期计算），以后每一次不超过12个月，基本参照初次现场审核进行。根据审核结果，认证公司将作出保持、扩大、缩小、暂停、注销认证的决定；

8、进入复评（换证审核）

认证证书有效期届满时，获证方至少应提前3个月向认证公司提出复评申请，复评合格后，换发新证书，复评程序与认证程序一致。复评可与有效期内的最后一次临近审核结合进行。

四、ISO三个标准最大的不同点

（1）按ISO 9001标准建立的质量管理体系，其对象是顾客。

（2）按ISO 14001标准建立的环境管理体系，其对象是社会和相关方。

（3）按ISO 45001标准建立的职业安全健康管理体系，其对象是员工。