企业如何进行三体系认证

时间:2023-12-01

一、什么是ISO三体系认证

ISO认证是国际标准化组织颁发的一项由第三方认证机构派出注册审核员组成的检查组进行的认证。它通过对公司的管理体系、产品、服务等方面进行评估,确认其符合相关标准要求,为企业授予认证证书,提供国际认可的证明。

而ISO三体系认证是指适用大部分的企业与组织的 ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康安全管理体系 认证三大基础型认证。

二、企业三体系认证的好处

1、全球公认性

ISO体系认证是全球公认的质量管理标准,被许多国家和行业所采用。通过三体系认证,不仅可以帮助企业提高社会形象和信誉,还能为企业在招投标和市场合作中争取重要的竞争力和加分项。

2、提高管理水平和效率

通过三体系认证,企业可以建立一套系统化、规范化、标准化的管理体系,帮助企业更好地控制和改进自身的业务流程,为企业的管理者提供有效的决策支持,以应对市场的变化和风险。

3、提升产品的服务质量

通过三体系认证,企业可以按照 ISO 标准的要求,建立一套科学的质量、环境和职业健康安全管理体系,从而提升产品和服务的质量和可靠性,增强企业对市场和客户的信誉和信任。

4、增强企业市场竞争力

三体系认证是企业竞争力的重要标志之一,在市场竞争激烈的环境中,具有一定的竞争优势。获得ISO认证证明企业符合国际标准,可以帮助企业在市场竞争中脱颖而出,赢得客户的信任和选择。

5、拓展市场份额

ISO体系认证是进入某些市场和领域的准入门槛,体系认证可以帮助企业拓展国际市场,满足许多客户、政府机构和合作伙伴对于供应商具备ISO认证的要求。

三、三体系认证的条件及流程

认证基本要求

1、具备独立的法人资格或者经过独立的法人授权的企业。

2、企业需要满足三个月以上的成立时间。

3、如果做环境管理体系认证,一些企业还需要满足环评的要求,即环评验收。

4、满足了以上条件之后就可以进行三体系的前期沟通,包括企业的生产经营情况,人员的社保情况以及需要的范围等。

具体流程如下

ISO9001质量管理体系认证流程

1、前期准备工作

①建立文件化的质量管理体系;②质量管理体系运行三个月以上;③至少进行过一次内部质量管理体系内审与管理评审,且内审已覆盖所有的场所和标准条款;④提供质量手册及程序文件。

2、信息交流

与相关人士进行信息交流,通过人员互访、电话、传真、电子部件等方式相互了解,确定实施认证的初步意向和可行性。

3、提交认证申请

有意向的申请组织填写《质量管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调查表》,认证公司进行评审通过后,将与申请组织进一步联系,必要时进行现场访问,了解受审核方的基本情况和质量管理体系的建立与实施情况,并作出书面报价。

4、签订合同

在获得申请组织明确的合同签订意向并通过了合同评审后,双方签订《质量管理体系认证服务合同》,认证公司将指定审核组长自合同生效日起负责审核活动的开展与实施。

5、进入第一阶段审核(预审核)

受审核方将正式发布的质量管理体系手册、程序文件送交认证公司,由审核组长根据认证要求在组织现场进行文件审查,并将审核结果书面告知受审核方。如有不符合处,受审核方应作修改直至满足相应要求为止。

6、进入第二阶段审核(现场审核)

审核组将按照认证计划安排现场审核。审核要求覆盖申请认证全部范围并符合IS09001质量管理体系标准的全部要求,以抽样审核的方式进行。第二阶段审核将开出不符合项,并要求实施纠正。现场审核将给出书面的审核报告,宣布在现场审核结果,告知是否予以批准注册。

7、进入发证后的监督(监督审核)

在证书有效期内安排2次监督审核,第一次监督审核在9—12个月内进行(从初审完成日期计算),以后每一次不超过12个月,基本参照初次现场审核进行。根据审核结果,认证公司将作出保持、扩大、缩小、暂停、注销认证的决定。

8、进入复评(换证审核)

认证证书有效期届满时,获证方至少应提前3个月向认证公司提出复评申请,复评合格后,换发新证书,复评程序与认证程序一致。复评可与有效期内的最后一次临近审核结合进行。

ISO14001环境管理体系认证流程

1、建立并实施ISO14001环境管理体系

最高管理者应授权建立相应的机构,并给予人力和财物方面的支持,以保证体系建立和运行的需要,从形式上符合ISO14001标准的要求。

2、做好初始环境评审

组建由从事环保、生产、技术、设备等各方面的人员组成工作组,找出存在的主要环境问题并分析其风险,以确定控制方法和将来的改进方向,并形成初始环境评审报告。

3、要完成环境管理体系策划工作

根据初始环境评审的结果和组织的经济技术实力,制定环境方针—确定环境管理体系构架—确定组织机构与职责—制定目标、指标、环境管理方案——确定哪些环境活动需要制定运行控制程序。

4、编制体系文件

ISO14001环境管理体系是一个文件化的环境管理体系,需编制环境管理手册、程序文件、作业指导书等。

5、运行环境管理体系

环境管理体系文件编制完成,正式颁布,就标志着环境管理体系已经建立并投入运行。

ISO45001认证职业健康安全管理体系流程

1、了解企业的实际情况,识别并判定危险源、识别并获取安全法规、分析现状、找出薄弱环节。

2、职业健康安全管理体系诊断,编制诊断计划,现场诊断,提出改进建议。

3、体系分析/初始环境评审,相关法律法规收集及评价 基础数据收集整理,环境评审报告。

4、体系培训,包括基础知识培训,法律法规知识培训,管理体系文件培训内部审核员培训,环境/安全保护相关能力培训,环境/安全管理专项培训。

5、根据企业实际情况,完成职业健康安全管理体系设计,指导编写职业健康安全管理体系文件。

6、体系试运行:各部门、全体员工严格按体系要求规范自己的活动和操作,提出改进意见并检查改进效果,自我完善与改进。

7、选择认证机构,提出认证申请,模拟现场审核,提出纠正措施并落实,然后接受正式的认证审核。

8、审核通过拿证。

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