2026OHSMS认证新规3月实施！三大红线碰即终止，这些要求务必落实

认证行业重磅提醒！

2026年3月1日，《职业健康安全管理体系认证规则（2026版）》将正式落地执行，这是OHSMS认证领域近年最关键的一次规则升级，从审核要求到结果判定都做出了严格调整，尤其明确了多项审核终止/不予通过的硬性条款，企业若未提前做好准备，认证将直接受阻！

本次新规核心聚焦审核实施环节的责任压实与流程规范，彻底告别“体系走形式、文件凑数”的时代。本文结合新规核心条款，为大家拆解最关键的三大禁止红线、必备参会人员要求，以及实操通关要点，助力企业顺利通过认证审核！

红线一：最高管理者履职不到位，认证直接卡壳

新规明确将最高管理者的参与和履职作为审核核心要求，两大情形直接触发审核终止或不予通过：

1. 最高管理者或其授权的高级管理层成员，缺席审核首末次会议，审核组有权直接终止审核；

2. 最高管理者对本企业OH&S方针、目标不熟悉，未实际参与并推动体系落地，认证审核直接不予通过。

核心界定：最高管理者并非随意指派，而是企业实际负责人

有限公司/股份公司为董事长、总经理；

工厂/矿场为厂长、矿长、实际控制人；子公司/车间单独认证的，为该板块直接负责人，

部门经理、安全员等均无法替代。

体系管理正式成为“一把手工程”，企业负责人必须真正扛起安全管理责任，而非仅作形式参与。

红线二：近一年涉重大安全事故，丧失认证资格

新规与《安全生产法》深度衔接，对安全事故设置“一票否决”：

- 现场审核前1年内发生重大生产安全事故，企业直接不具备认证申请条件，审核即刻终止；

- 审核过程中若发生人员死亡安全事故，无论是否与体系直接相关，均立即终止审核，且认证机构后续将撤销已颁发证书。

安全是认证的前提，无安全合规，便无体系认证，这一要求无整改缓冲空间，企业需严格做好日常安全管控，杜绝事故隐患。

红线三：材料造假/拒不配合审核，审核直接叫停

诚信合规是认证的基础，新规明确两类行为将导致审核中止：

- 拒不配合审核工作：阻挠审核访谈、拒绝提供体系运行记录、限制审核现场访问范围等；

- 关键信息造假：组织架构、生产场所、人员规模、产品服务类型、体系实际运行时间等申请材料，与企业实际情况严重不符，且对审核方案造成重大影响。

以上行为均无补救机会，企业需如实提供相关资料，积极配合审核流程，杜绝任何瞒报、造假、抵触行为。

审核必到人员清单，缺一不可

根据新规要求，审核首末次会议及关键环节访谈，以下5类人员必须到场，缺岗将直接影响审核进程，甚至触发终止条款：

1. 最高管理者：企业/认证板块实际负责人，履行安全管理第一责任；

2. 安全负责人：企业法定的安全生产全面负责人，需为高层管理者，非单纯执行层人员；

3. OHSMS管理者代表：体系直接主管，实际主导体系运行，杜绝挂名履职；

4. 健康安全相关人员：职业卫生管理员、专职安全员、工会安全代表等，熟悉现场安全风险与管控措施；

5. 生产/项目负责人：各生产现场、作业板块直接管理者，掌握一线安全管理实际情况。

2026版OHSMS认证通关实操指南

一、审核前：全面自查，做好充分准备

1. 提前敲定最高管理者及核心人员参会时间，避免临时换人、缺席；

2. 组织必到人员集中学习企业OH&S方针、目标及核心绩效指标，确保人人熟知；

3. 梳理近1年安全事故记录、安全检查报告，确保无瞒报、漏报，做好问题说明准备；

4. 核对认证申请材料，确保组织架构、人员、场所等关键信息与实际一致，杜绝信息偏差。

二、审核中：积极配合，如实响应要求

1. 严格落实人员到场要求，安排专人对接审核组，做好访谈、现场核查的衔接；

2. 如实提供体系文件、运行记录、培训档案等审核资料，不隐瞒、不篡改；

3. 对审核组提出的不符合项，现场做好记录，主动沟通整改思路，不消极应对。

三、审核后：闭环整改，巩固体系运行

1. 针对审核发现的问题，制定详细整改计划，明确责任人、整改时限，按时提交整改证据，确保闭环；

2. 定期开展企业内部审核和管理评审，验证体系运行有效性，及时发现并解决潜在问题；

3. 推动最高管理者持续参与体系管理，将安全管理融入企业日常经营，实现体系实质有效运行。

写在最后

2026版OHSMS认证新规的实施，是职业健康安全管理体系从“形式合规”向“实质有效”转型的重要标志，看似提高了认证门槛，实则帮助企业夯实安全管理基础，规避经营过程中的安全风险。对于计划申请、维持OHSMS认证的企业而言，当下最关键的是对照新规开展全面自查，重点落实最高管理者履职、安全事故管控、诚信合规三大核心要求，在3月1日新规生效前完成体系优化调整，确保认证工作顺利推进。