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分公司办ISO认证:必看 6 大高频易错点

时间:2026-01-16

ISO认证是企业招投标、拓市场的关键门槛,分公司在认证时常被“资质够不够”“能不能用总公司证书”等问题困住。本文整理6大核心疑问,用直白的一问一答形式给出答案,助您快速理清关键,少走弯路!

一、分公司有独立营业执照就能单独申请ISO认证吗?无实际办公地址可申请吗?

答:有独立营业执照是核心基础,但还需满足两个条件:

分公司有独立运营管理体系,能承担对应业务的质量、环境、安全等责任;

必须有真实办公/生产场地(认证机构会核查),无固定场地无法通过审核。建议先完善场地资质,再启动申请,避免白跑。

二、总公司的ISO证书分公司能直接使用吗?可以和总公司合并认证吗?

答:明确两点:

总公司证书不能直接用!ISO认证遵循“谁运营、谁认证”,分公司若要独立招投标、接客户,必须自己拿证;

可和总公司合并认证,但要满足:分公司业务在总公司认证范围内,且用统一管理体系。合并认证成本低,但分公司没有独立证书,适合不单独参与竞争的分公司。

三、分公司申请ISO认证的流程和总公司有区别吗?从申请到拿证需要多久?

答:核心流程和总公司一致(咨询辅导→文件编写→内部审核→申请认证→外部审核→拿证),仅多一个关键环节:单独认证需提交总分公司隶属关系证明;合并认证需总公司出具统一管理体系授权。周期方面,常规1.5-2.5个月;招投标加急可压缩至1个月(需额外付费,选支持加急的正规机构)。

四、分公司单独认证费用比总公司高吗?能享受当地的认证补贴政策吗?

答:

费用:分公司单独认证比总公司低(按规模、业务范围核算,2025年市场常规是总公司的50%-80%);合并认证比两家单独认证合计省30%-50%,但分公司无独立证书。

补贴:分公司可享所在地补贴(2025年多数地区如长三角、珠三角补贴30%-50%),需以自身名义申请并提供发票、证书。2026年具体政策,申请前查当地工信局、市监局官网即可。

五、分公司的认证范围能和总公司一致吗?仅覆盖部分业务如何申请?

答:

1. 认证范围可一致也可不同:业务和总公司完全一致且有对应能力,就能申请相同范围;仅做部分业务,范围需精准匹配实际业务,不能超能力。

2. 部分业务申请:提交业务清单、场地/人员证明,明确拟认证模块即可。范围越精准,审核越容易、周期越短。

六、分公司单独获证后,监督审核需总公司配合吗?证书有效期及续期要求是什么?

答:

1. 监督审核不用总公司配合!审核主体是分公司,准备好内部审核记录、业务文件、客户反馈等材料即可。

2. 证书有效期3年,每年需1次年审(不通过会暂停/撤销证书);续期要在到期前3个月申请,流程和首次类似但更简单,证明3年体系有效运行、无重大事故即可。

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